Gezocht: Eventcoördinator

Gaat jouw hart sneller kloppen van het organiseren van fysieke, online en hybride evenementen? Schakel je makkelijk tussen verschillende taken, vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken en ben je flexibel? Heb je meerdere jaren relevante werkervaring en ben je toe aan een volgende stap? Pak dan deze unieke kans bij TVVL. 

Als evenementencoördinator bouw je verder aan de zichtbaarheid van TVVL en andere kennisautoriteiten binnen technisch Nederland. Als zowel creatief denker als doener geef je samen met 2 collega evenementencoördinatoren verder invulling aan onze evenementen, webinars, congressen en bijeenkomsten. TVVL organiseert jaarlijks tussen de 40 en 80 evenementen van een kort lezingenprogramma tot een meerdaags congres. Je gaat je bezighouden met de coördinatie en organisatie van gave, zakelijke evenementen met een hoge netwerkfunctie met als doel kennisoverdracht, het in contact brengen van verschillende disciplines en het bevorderen van de samenwerking binnen de breedte van het vakgebied.

TVVL: voor techniek, voor mensen, voor innovatie
Techniek betekent niet altijd een technisch verhaal, interessanter zijn de mensen achter de techniek en het effect van techniek op mens, maatschappij en de aarde. TVVL is een vereniging van mensen die van (installatie)techniek houden. Wij verkennen, innoveren en delen. We kijken welke uitdagingen en problemen er binnen de installatietechniek spelen en brengen de juiste mensen bij elkaar om daarmee aan de slag te gaan. Welke kennisbehoefte is er en welke rol kan TVVL daarin spelen? Met inbreng van ieders expertise gaan we op zoek naar nieuwe, slimmere oplossingen. Binnen en buiten onze expertgroepen en communities. Met elkaar creëren we een omgeving waarin professionals in de installatietechniek de ruimte krijgen om baanbrekend te zijn. De kennis die TVVL ontwikkelt delen we via onze evenementen, cursussen, TVVL Magazine, website, social media, etc. 

In jouw werk...
  • ga je aan de slag met programmavorming, planning, locatieafspraken, begroting, draaiboeken, uitnodigingen en alles wat verder bij evemenenten komt kijken
  • richt je ons professionele CRM-systeem in waarmee je eventpagina’s aanmaakt, uitnodigingen verstuurt en deelnemersregistratie verzorgt
  • werk je mee aan verschillende evenementen en zorg je – natuurlijk in samenwerking met jouw collega’s – voor de juiste voortgang van deze evenementen
  • schakel je met diverse in- en externe partijen waar we mee samenwerken in de uitvoering van de evenementen
  • zorg jij ervoor dat webinars vlekkeloos verlopen; zowel op het gebied van sprekersbegeleiding als techniek
  • krijg je een ondersteunende rol in een groot wereldcongres in 2022 waarvoor nu de eerste werkzaamheden al zijn
  • breng je proactief jouw frisse en kritische bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze evenementen
Wat breng jij ons?
  • je hebt 3 tot 5 jaar relevante werkervaring met de organisatie van zakelijke evenenten en hbo werk- en denkniveau
  • je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • goede communicatieve vaardigheden en organisatievermogen
  • je hebt een dienstverlenende instelling
  • je kunt werken met Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • je bent in het bezit van rijbewijs b
  • je bent ondernemend, energiek, enthousiast, flexibel, maar bovenal een leuke collega om mee samen te werken
Wat wij bieden:
  • een prettige werksfeer in een collegiaal en gemotiveerd team met een groot netwerk van bevlogen leden met een passie voor techniek
  • er is volop ruimte voor ideeën en het volgen van training voor jou persoonlijke ontwikkeling
  • een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskosten- en telefoon vergoeding, een gezonde werkplek, laptop van de zaak, teamuitjes en nog veel meer 
  • een uitdagende functie voor 32-40 uur per week
Het verenigingsbureau van TVVL telt 23 medewerkers, waarvan 3 evenementencoördinatoren. De sfeer binnen het bureau is informeel en gericht op samenwerken. De medewerkers kennen en nemen hun verantwoordelijkheid en hebben een grote zelfstandigheid. Kortom; een heel veelzijdige fulltime functie op ons kantoor in Woerden. 

Vragen of solliciteren?

Neem contact op met Cas Wegman via c.wegman@tvvl.nl

« Terug

Reacties op 'Gezocht: Eventcoördinator'

Geen berichten gevonden

Log in om te kunnen reageren op nieuwsberichten.